Privacybeleid

Zorgvuldig met jouw gegevens

Hier lees je welke persoonsgegevens Wortels in Werking verwerkt, waarom dat gebeurt en hoe zorgvuldig met die gegevens wordt omgegaan.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wortels in Werking verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en/of achternaam;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• (Zakelijke) adresgegevens;
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website.

Waarom we gegevens nodig hebben

Wortels in Werking verwerkt je gegevens voor de volgende doelen:

• Het verzenden van informatie of nieuwsbrieven. Deze informatie kun je te allen tijde opzeggen door een reply te sturen met ‘afmelden’ in het onderwerp.
• Je te e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Het analyseren van je gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op onze klanten.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wortels in Werking bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Namen, adressen en e-mailadressen van klanten: 7 jaar, omdat de Belastingdienst vraagt om facturen 7 jaar te bewaren.
• E-mailadressen van geïnteresseerden: zolang je aangeeft dat je geïnteresseerd bent, zodat we je kunnen mailen.
• E-mailadressen van voormalige abonnees: na afmelding verwijderen we je gegevens binnen 3 maanden, tenzij je vraagt om je gegevens direct te verwijderen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wortels in Werking verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, het beheer van de website of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Voor de bouw, het beheer, onderhoud en de beveiliging van de website maken wij gebruik van het webbureau Webmaat. Webmaat kan daarbij toegang hebben tot gegevens die via de website worden verwerkt, zoals formulierinzendingen, technische gegevens, back-ups en gegevens die nodig zijn om de website goed te laten functioneren.

Webmaat verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van Wortels in Werking en niet voor eigen doeleinden. Met Webmaat worden afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.

Ook met andere partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, zoals hosting-, back-up-, beveiligings-, formulier- of analysetools, maken wij waar nodig verwerkersafspraken. Wortels in Werking blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en gebruik te maken van je recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@wortelsinwerking.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wortels in Werking neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Iedere persoon die bij Wortels in Werking toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald.

Als Wortels in Werking gebruikmaakt van diensten van derden, worden afspraken gemaakt over de benodigde beveiligingsmaatregelen.

Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als je vragen hebt, neem dan contact met ons op via info@wortelsinwerking.nl.

Deze privacyverklaring is opgesteld op 10 april 2026.